Regulamin
Data ostatniej aktualizacji: 16.09.2025
1. Postanowienia ogólne
1.1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z usług księgowych świadczonych przez firmę novarithquenso z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 17A, 00-580 Warszawa, Polska, zwaną dalej "Usługodawcą".
1.2. Korzystanie z usług Usługodawcy oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
1.3. Usługobiorca zobowiązany jest do zapoznania się z treścią regulaminu przed rozpoczęciem korzystania z usług.
2. Definicje
2.1. Usługodawca - firma novarithquenso z siedzibą w Warszawie przy ul. Kwiatowej 17A, 00-580 Warszawa, Polska.
2.2. Usługobiorca - osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która korzysta z usług Usługodawcy.
2.3. Usługi - usługi księgowe, doradztwo podatkowe i rozliczenia pracownicze świadczone przez Usługodawcę.
3. Zakres usług
3.1. Usługodawca świadczy usługi w zakresie:
- Prowadzenia ksiąg rachunkowych
- Prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów
- Prowadzenia ewidencji dla celów podatku VAT
- Sporządzania deklaracji podatkowych
- Doradztwa podatkowego
- Rozliczeń pracowniczych
- Obsługi kadrowo-płacowej
3.2. Szczegółowy zakres usług jest ustalany indywidualnie z Usługobiorcą w umowie o świadczenie usług.
4. Zawarcie umowy
4.1. Zawarcie umowy o świadczenie usług następuje poprzez:
- Podpisanie pisemnej umowy przez obie strony
- Złożenie zamówienia przez formularz kontaktowy na stronie novarithquenso.com i potwierdzenie jego przyjęcia przez Usługodawcę
4.2. Przed zawarciem umowy, Usługodawca może zażądać od Usługobiorcy dokumentów potwierdzających jego tożsamość lub uprawnienia do reprezentacji podmiotu.
5. Prawa i obowiązki stron
5.1. Usługodawca zobowiązuje się do:
- Świadczenia usług z należytą starannością
- Zachowania w tajemnicy informacji uzyskanych w związku ze świadczeniem usług
- Udzielania Usługobiorcy informacji o stanie jego spraw
5.2. Usługobiorca zobowiązuje się do:
- Dostarczania kompletnych i rzetelnych dokumentów i informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi
- Terminowego dostarczania dokumentów
- Terminowego regulowania należności za świadczone usługi
- Niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach mających wpływ na świadczone usługi
6. Wynagrodzenie i płatności
6.1. Wynagrodzenie za świadczone usługi jest ustalane indywidualnie i określone w umowie o świadczenie usług.
6.2. Płatności należy dokonywać w terminach wskazanych na fakturze.
6.3. Za opóźnienie w płatności Usługodawca może naliczyć odsetki ustawowe.
7. Odpowiedzialność
7.1. Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania usług, z wyjątkiem sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności.
7.2. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z:
- Niedostarczenia przez Usługobiorcę dokumentów lub informacji niezbędnych do prawidłowego wykonania usługi
- Dostarczenia przez Usługobiorcę nieprawdziwych lub niekompletnych informacji
- Nieterminowego dostarczenia dokumentów
- Działania siły wyższej
8. Rozwiązanie umowy
8.1. Umowa o świadczenie usług może być rozwiązana:
- Za porozumieniem stron
- Z zachowaniem okresu wypowiedzenia określonego w umowie
- Ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia postanowień umowy przez jedną ze stron
8.2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
9. Ochrona danych osobowych
9.1. Administratorem danych osobowych Usługobiorcy jest Usługodawca.
9.2. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji umowy o świadczenie usług.
9.3. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.
10. Postanowienia końcowe
10.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o rachunkowości.
10.2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy o świadczenie usług będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.
10.3. Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu. O wszelkich zmianach Usługobiorcy będą informowani za pośrednictwem strony internetowej novarithquenso.com lub pocztą elektroniczną.
10.4. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej novarithquenso.com.